Chuyên viên Điều phối Điều tra

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu

• Quản lý, bảo mật tài liệu liên quan đến các vụ việc điều tra.
• Thực hiện các công việc văn thư, bao gồm soạn thảo, lưu trữ và quản lý dữ liệu, văn bản, tài liệu.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu thông tin liên quan đến các vụ việc điều tra và dữ liệu công việc khác của Điều tra An ninh.
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định trong việc lưu trữ hồ sơ.

2. Hỗ trợ điều tra và phối hợp thông tin

• Hỗ trợ các chuyên viên điều tra trong việc tổng hợp, thống kê, chuẩn bị tài liệu và thu thập thông tin cần thiết.
• Phối hợp với các chức năng khác để thu thập và cung cấp thông tin kịp thời cho các vụ việc điều tra.

3. Hỗ trợ tổ chức và hành chính

• Tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp, bao gồm việc đặt lịch, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp (nếu tham gia).
• Quản lý, theo dõi lịch công tác và kiểm tra, thực hiện các thủ tục đề xuất, thanh toán chi phí liên quan đến công tác vận hành, điều tra.
• Quản lý, theo dõi và chủ động phối hợp với chức năng liên quan đảm bảo cung cấp trang thiết bị/ vật tư cần thiết cho hoạt động vận hành và công tác điều tra.

4. Tổng hợp báo cáo và xử lý dữ liệu

• Cập nhật và quản lý danh sách các vụ việc, báo cáo kết quả điều tra theo yêu cầu.
• Tổng hợp, phân loại thông tin, lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Hỗ trợ trong việc theo dõi tiến độ xử lý vụ việc và đề xuất giải pháp tối ưu.

5. Công việc khác theo chỉ đạo

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Trưởng phòng Điều tra An ninh.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, Luật.

2. Kinh nghiệm: 

• Ưu tiên nếu có kinh nghiệm về các công việc liên quan.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp, bao gồm bằng văn bản và lời nói.
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) và các hệ thống, công cụ quản lý thông tin cơ sở dữ liệu.
• Kỹ năng quản lý và phân tích dữ liệu cơ bản.
• Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các đồng nghiệp và các chức năng khác.
• Ý thức được tầm quan trọng của các sự việc và hoàn thành các việc khẩn cấp trong thời gian cho phép.

4. Yêu cầu khác:

4.1. Kỹ năng nên có:

• Kỹ năng sắp xếp công việc và lên kế hoạch
• Kỹ năng thương lượng
• Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện.

4.2. Tính cách cá nhân:

• Trung thực và bảo mật.
• Chủ động và linh hoạt.
• Có thể làm việc dưới áp lực cao và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Cẩn thận chi tiết, tỉ mỉ trong công việc.
• Kỷ luật, tuân thủ.
• Tận tâm, có ý chí phấn đấu.

4.3. Tính cách nên có:

• Chuyên nghiệp.
• Nhân văn.
• Thân thiện, đoàn kết.

• Thử việc 100% mức lương;
• 16 ngày phép/năm;
• Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí;
• Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Bảo hiểm tai nạn 24/24;
• Ký Hợp đồng Lao động chính thức;
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc.