Trưởng nhóm Quản lý quy trình và điều phối dự án

• Phân tích yêu cầu, mục tiêu và phạm vi công việc. Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai, điều phối dự án và các nhiệm vụ được giao.
• Xây dựng, thiết kế, chuẩn hóa, cải tiến quy trình trong phạm vi phụ trách.
• Chủ động nghiên cứu, phân tích quy trình hiện tại và xác định các vấn đề, điểm nghẽn, rủi ro, cơ hội cải tiến.
• Xây dựng, quản lý và rà soát tài liệu dự án, quy trình, vận hành và các tài liệu liên quan.
• Chủ động kiểm tra chất lượng đầu ra trước khi trình quản lý hoặc chuyển các bên liên quan.
• Phối hợp và thống nhất với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án, quy trình và hoạt động vận hành.
• Tham gia tư vấn, đề xuất giải pháp liên quan đến dự án, quy trình và vận hành trong phạm vi phụ trách.
• Chủ động nhận diện các điểm chưa hợp lý, thiếu sót hoặc mâu thuẫn trong yêu cầu, nhiệm vụ và đề xuất giải pháp.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu ra trong phạm vi phụ trách; theo dõi và phối hợp triển khai các nhiệm vụ, dự án và quy trình theo yêu cầu, mục tiêu, tiến độ và chất lượng đã thống nhất.
• Phân công, điều phối, hướng dẫn và theo dõi công việc của team.
• Đề xuất các biện pháp nâng cao năng lực, chất lượng, hiệu quả và mức độ chủ động của team.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản trị kinh doanh.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm triển khai/quản lý dự án, quy trình.
• Có kinh nghiệm dẫn dắt/điều phối team hoặc dự án; kinh nghiệm quản lý nhân sự là lợi thế.
• Có kinh nghiệm triển khai dự án, thiết kế, cải tiến quy trình và phối hợp nhiều phòng ban.
• Có kiến thức công nghệ, rủi ro ở góc độ kinh doanh.

3. Kỹ năng:

• Tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề.
• Giao tiếp, phối hợp, thương lượng và thuyết phục.
• Tổ chức, lập kế hoạch, quản lý và điều phối các bên liên quan.
• Có khả năng tự tổ chức và triển khai công việc độc lập.
• Có khả năng kiểm soát chất lượng công việc của bản thân và team.
• Có khả năng quản lý, hướng dẫn và phát triển team.

4. Yêu cầu khác:

• Viết tài liệu dự án, quy trình, vận hành.
• Sử dụng tốt Microsoft Office.
• Thiết kế quy trình bằng Visio, draw theo BPMN hoặc công cụ tương đương
• Kỹ năng xử lý data (excel, access, power BI,…)
• Tiếng anh đáp ứng yêu cầu công việc. Khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát là lợi thế.

• Thử việc 100% mức lương;
• 16 ngày phép/năm;
• Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí;
• Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Bảo hiểm tai nạn 24/24;
• Ký Hợp đồng Lao động chính thức;
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc.